Langkah Mudah Mendapatkan Sertifikasi ISO 9001
Edificandocadadia - Untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001 sangatlah mudah dan tidak sesulit apa yang dibayangkan. Disini kami akan memberikan informasi langkah – langkah agar dapat membantu organisasi dan perusahaan didalam proses pelaksanaan sertifikasi ISO
Komitmen
Pimpinan di sebuah organisasi wajib menetapkan untuk penerapan sistem manajemen ISO dan memastikan bahwa standar ISO yang dipilih sesuai dengan tujuan organisasi. Untuk memiliki sertifikat ISO ini organisasi maupun perusahaan sudah beroperasi minimal 3 bulan, karena didalam kurun waktu tersebut organisasi maupun perusahaan sudah mempunyai beberapa proses yang bisa dinilai.
Membuat Tim ISO
Organisasi menunjuk beberapa orang didalam pelaksanaan sertifikasi ISO 9001 yang terdiri dari ketua proyek dan tim. Didalam tim ini minimal terdiei dari 2 orang dari tiap divisi yaitu pimpinan dan staf. Penetapan manajemen representatif boleh ada ataupun tidak. Top manajemen harus terlibat secara aktif didalam penerapan sistem manajemen iso sebagai bagian dari leadership.
Mengadakan Training ISO
Tentukan waktu untuk melakukan training ISO untuk seluruh karyawan diperusahaan yang diantaranya adalah pengenalan (awareness), training dokumentasi, training internal audit. Apabila anda baru mengetahui tentang ISO tentu training ini sangat bermanfaat karena menambah wawasan didalam membantu proses penerapan standar ISO. Bagi yang sudah memahami tentu akan sangat membantu dalam mendapatkan hasil yang maksimal.
Gunakan Jasa Konsultan ISO
Sistem manajemen iso harus dijadikan sasaran organisasi yang harus di kembangkan oleh manajemen senior. Upaya berkelanjutan perlu dilakukan agar dapat memastikan hasil yang maksimal dan bisa dipertahankan selama proses sertifikasi ISO berjalan. Maka dari itu seorang konsultan ISO sangat dibutuhkan karena bertanggung jawab dalam mengembangkan sistem. Dengan menggunakan jasa konsultan ISO bukan berarti menghapus tanggung jawab pimpinan didalam membangun dan menerapkan sistem di organisasinya. Karena untuk kepentingan organisasi maka pimpinan dan manajemen haruslah terlibat secara aktif dengan konsultan ISO secara keseluruhan.
Baca Juga : Manfaat Mengikuti Training Lead Auditor ISO
Melakukan Gap Analisis dan Membuat Dokumen ISO
Organisasi diharapkan untuk membandingkan sistem sebelumnya yang telah berjalan dengan standar ISO. Lakukan anailsa mengenai apa saja yang belum diterapkan. Organisasi sebaiknya menetapkan kebijakan, struktur organisasi, job desk, manual mutu, target atau key performance indicator (KPI) dan prosedur kerja dari tiap departemen. Bila membutuhkan penjelasan lebih detail dari prosedur kerja dapat dibuat intruksi kerja dan formulir kerja pendukung. Cobalah untuk menerapkan sistem manajemen ISO selama 3 bulan untuk memastikan seluruh karyawan sudah memahami, mematuhi dan melaksanakan. Sistem manajemen ISO ini di desain untuk umum dan bisa digunakan disemua organisasi tanpa melihat ukuran dan jenisnya, mampu memberikan kerangka untuk peoses manajemen yang baik.
Penerapan Sistem Manajemen ISO
pemeliharaan sistem ISO merupakan awal pekerjaan dimulai, yang terpenting adalah berkelanjutan agar penerapan sistem manajemen ISO berhasil dan mengantongi sertifikat ISO. Training ISO dan komunikasi harus dilakukan secara teratur agar dapat memastikan budaya kesadaran yang berkesinambungan dan terlibatnya semua karyawan. Lebih lanjut, audit internal juga harus dilaksanakan agar dapat memastikan persyaratan ISO terpenuhi secara keseluruhan. Tinjauan manajemen juga harus dilakukan untuk menentukan tindakan perbaikan.
Melaksanakan Audit Internal
Audit internal dan rapat tinjauan manajemen harus dilaksanakan, tahapan dan proses ini dikenal dengan tahap 1 audit. Di tahap ini auditor akan memberikan laporan analisa dan mengidentifikasi tindakan yang diperlukan oleh organisasi agar dapat memenuhi persyaratan yang bisa digunakan sebagai bantuan perencanaan.
Audit oleh badan Sertifikasi ISO
Di tahap ini apabila organisasi dan perusahaan sudah siap maka badan sertifikasi ISO akan melakukan audit di organisasi dan perusahaan serta menyelesaikan semua non conformity (NC) jika ditemukan temuan pada saat audit. Auditor akan memberikan informasi tentang efektifitas sistem manajemen serta menilai apa sudah memenuhi persyaratan standar ISO. Apabila sesuai organisasi berhak menerima sertifikat ISO, lalu laporan auditor akan diperiksa melalui proses persetujuan dan apabila tidak ada anomali diidentifikasi maka sertifikat ISO diberikan.
No comments:
Post a Comment